Подготовка СЗВ-СТАЖ

где: В ПФР каждая форма имеет код, в котором зашифровано её предназначение. Расшифровка СЗВ-М будет такой:

СЗВ — Сведения о Застрахованных лицах Входящие
СТАЖ — ежегодные сведения о стаже работника)

СЗВ-СТАЖ – это отчет о страховом стаже сотрудников, которые застрахованы в Пенсионном фонде (ПФР). Этот отчет сдается в ПФР взамен отмененного ранее отчета РСВ-1.

СЗВ-СТАЖ обязаны сдать все предприятия, вне зависимости от формы их собственности. В ПФР отчитываются Юрлица и ИП, у которых есть кадры по договору, и этим работникам начисляется трудовой стаж. Если организация имеет одного сотрудника — руководителя учредителя, то отчёт также необходимо сдать в пенсионный фонд.

Договоры, которые обязывают работодателей отправлять отчётность СЗВ-СТАЖ:

трудовые;
гражданско-правовые;
на авторские заказы;
передачу исключительных прав на владение, издание или использование интеллектуальной собственности.
Документ сдают один раз в год. Срок представления — до 1 марта года, следующего за отчётным. Если дата отправки выпадает на выходные, праздничные или нерабочие сутки, то сдача бланка переносится на ближайший рабочий день.

Согласно п. 4 ст. 11 27-ФЗ, форму СЗВ-СТАЖ работодатель обязан выдать сотруднику при увольнении. Также страховой отчёт отправляют в ПФР, когда у работника оформляется пенсия.